Encore fidèle à Excel pour la planification et l'analyse financières ? Voici pourquoi il est temps d’envisager des changements.

Microsoft Excel est depuis longtemps un outil essentiel pour les professionnels de la finance. Cependant, il est devenu l’outil par défaut, utilisé même pour des tâches auxquelles il n'était pas destiné. Cette dépendance, en particulier dans les processus de planification et d'analyse financières, entraîne de nombreux risques. Voici pourquoi moderniser vos outils et processus pourrait s'avérer essentiel.

Si vous deviez concevoir une solution de planification et d'analyse, elle inclurait probablement les fonctionnalités suivantes :

• Une source unique de données. Les informations seraient centralisées et fiables, sans risque de versions contradictoires.
• Gouvernance des données et sécurité. La solution intégrerait un contrôle strict des accès et des modifications tout en facilitant la collaboration.
• Autonomie des utilisateurs. Toutes les parties prenantes pourraient générer des rapports et analyser les données en toute autonomie.

Excel, malgré ses atouts, n'offre aucun de ces avantages. Dans un environnement où la rapidité et l'exactitude des données sont cruciales, un processus de FP&A basé sur Excel peut créer des confusions et nuire à l’efficacité.

• Des erreurs inévitables. Il est rare que les feuilles Excel soient exemptes d'erreurs, souvent dues au manque d’automatisation et aux limites d’évolutivité d'Excel. Une simple erreur peut avoir des répercussions significatives sur les décisions de l’entreprise !
• Un manque d’efficacité. Une majorité d’intervenants consacre un temps disproportionné aux tâches manuelles. Si vos équipes passent de longues minutes à attendre le chargement de feuilles Excel volumineuses ou à consolider manuellement une multitude de rapports, il est sans doute temps de revoir votre approche.
• Le piège de la routine. Même si de nombreux responsables reconnaissent les limites d’Excel, ils continuent de l’utiliser par habitude. Une étude britannique révèle que le personnel de planification consacre jusqu’à 14 heures par semaine à préparer des rapports, dont 6 heures uniquement pour la collecte et la validation des données.

Adopter une solution moderne de planification et d’analyse financières permet d'automatiser la consolidation et la centralisation des données. Cela simplifie l’analyse et le suivi des performances par rapport aux objectifs. Les outils de dernière génération facilitent une approche collaborative, où chaque utilisateur peut accéder aux informations financières de manière autonome, réduisant les erreurs et libérant du temps pour des activités stratégiques.

Abandonner Excel pour une solution adaptée de planification et d’analyse, c’est libérer les équipes de tâches répétitives, réduire les risques d’erreurs et offrir à l’entreprise des capacités d’analyse accrues.